Home » Cost Control Industry لإدارة الانتاج بالمصانع

Cost Control Industry لإدارة الانتاج بالمصانع

Almodeer For Industrial Administrative

لإدارة الانتاج وحسابات التكايف بالمصانع

  مصانع قطع الغـيـار والصناعات التكميلية – مصانع المفروشات -  مصانع المستلزمات الطبية – معارض انتاج المخبوزات والحلويات – لصـناعات تجميـع الأجهـــزة – شركات تجميع الكمبيوتر -  للصــناعات الغـذائيــة – لصــناعـة الملابـــس

.

.

.General account – treasures – banks – stock control -customers & sales  – account payable – account receivable – industry management – import & export LCs – budget & financial analysis

المواصفات الفنية لبرنامج المدير Cost Control لإدارة الانتاج وحسابات التكايف بالمصانع

اولا : مكونات النظام:

نظام  الحسابات العامة والميزانية

-          دليل حسابات شجرى يقبل التقسيم حتى تسعة مستويات

-          رقم الحساب مكون من خمسة عشرة رقم ( خانة )

-          انشاء القيود الافتتاحية وقيود اليومية وترحيلها آليا

-          تنفيذ قيود الاقفال لفترة محاسبية / للعام المالي)وترحيلها آليا وإنشاء القيود الافتتاحية (للفترة الجديدة / العام الجديد) آليا بواسطة النظام

-          استخراج حسابات الاستاذ المساعد

-          استخراج اليوميات المساعدة

-          استخراج موازين المراجعة على أي مستوى حسب مستويات التقسيم بالدليل المحاسبي

-          استخراج الموقف المالى والحسابات الختامية فى اى وقت خلال العام

نظام مراقبة الخزائن وحسابات النقدية

-          نظام متعدد الخزائن

-          دورة مستندية لتنفيذ حركة صرف وتحصيل النقدية

-          امكانية تحويل النقدية بين الخزائن

-          استخراج كشف حركة الخزينة فى اى وقت

-          استخدام تسويات الخزائن اللازمة بعد عمليات الجرد من خلال مستند تسوية (إضافة/خصم)

-          استخراج تقارير المصروفات والايرادات التحليلية .

-          تنفيذ قيود الحسابات الخاصة بالمستندات السابق ذكرها أليا

نظام مراقبة المخازن

-          امكانية تعدد المخازن والتحويل بينها

-          تقسيم الاصناف الى مجموعات رئيسة وفرعية

-          استخدام التمثيل الشجرى للاصناف والمجموعات

-          نظام للتكويد الذاتى للاصناف ( بالكود والاسم )

-          تسجيل ارصدة اول المدة للاصناف

-          استخدام اكثر من وحدة للشراء والبيع للصنف

-          تنفيذ عمليات الجرد ( كمية وقيمة )

-          استخراج كارت حركة الصنف فى اى وقت بدون الترحيل

-          احتساب حد الطلب آليا

-          تقييم المخزون باكثر من طريقة ( متوسط التكلفة – آخر سعر شراء )

-          امكانية اعادة تسعير الاصناف

-          امكانية تعريف صنف خدمة

-          استخدام صلاحية الاصناف ومتابعتها

-          سعر البيع جملة ومستهلك

-          عرض ارصدة الاصناف فى جميع المخازن

-          مراقبة الاصناف الراكدة والاصناف فوق الحد الاقصى

-          اجراء التسويات الجردية .

 نظام المشتريات وحسابات الموردين

-          تسجيل فواتير الشراء النقدية والآجلة

-          مراقبة مردودات المشتريات

-          استخراج كشف حساب مورد فى اى وقت دون الحاجة للترحيل

-          استخراج مشتريات اصناف اومجموعة من الاصناف خلال فترة

-          مقارنة اسعار الشراء خلال فترة

-          استخراج تقارير تحليل المشتريات خلال فترة ( لصنف او من مورد )

-          مقارنة المشتريات الشهرية

-          استخراج تقارير اجمالى حسابات الموردين .

 نظام المبيعات وحسابات العملاء

-          اصدار فواتير المبيعات النقدية والآجلة للعملاء

-          مراقبة مردودات المبيعات

-          استخراج كشف حساب عميل فى اى وقت دون الحاجة للترحيل

-          تقارير مبيعات الاصناف خلال فترة ( صنف لعملاء اواصناف لعميل )

-          مقارنة المبيعات الشهرية

-          حصر المبيعات لخزينة

-          استخدام شاشة الكاشير للمبيعات متوافقة مع شاشات اللمس

-          التحكم فى اسعار البيع ونسب الخصم للبائعين

-          التوافق مع استخدام اجهزة الباركود

-          استخراج فواتير المبيعات ( عادية او شريط )

-          استخراج تقارير ربحية الاصناف ( تكلفة وبيع ) .

نظام إدارة الانتاج

-           تعريف الخامات والمنتجات الجاهزة بشكل شجري .

-          دورة مستندية متكاملة شاملة مقايسات الأصناف وأوامر التشغيل وإذون صرف الخامات ومستندات إضافة الانتاج التام .

-          استخراج تقارير انحرافات التصنيع

-          الموقف الحالي لأوامر التشغيل .

-           مراقبة مخزون الخامات واحتساب الكمية اللازم الاحتفاظ بها .

نظام السرية

-          تقسيم المستخدمين الى مجموعات لكل مجموعة صلاحياتها

-          تحديد صلاحية لكل مستخدم وكلمة مرور خاصة يمكن تغييرها فى اى وقت من الادارة

-          تسجيل كلمة المرور على كل المستندات لمعرفة مسئولية كل مستخدم

-          تحديد الشاشات الخاصة بكل مستخدم والوظائف المسموح له بتشغيلها على كل شاشة

-          تحديد صلاحية الاطلاع على التقارير .

================================================================================

 ثانيا : المهام التى يوفرها النظام لكل مدير :

المدير العام

-          الاطلاع على تفاصيل أعمال جميع الادارات من خلال شاشة الادارة  داخل الشبكة .

-          تقارير ورسوم بيانية للتحليلات  اللازمة لاتخاذ القرارات فى اى وقت على الشاشة . 

-          موقف السيولة النقدية في أي لحظة .

-          موقف إجمالي أو تحليلي للمبيعات والمشتريات والمخزون .

المدير المالى

-          تحديد مسارات العمل المطلوبة حيث يمكنك النظام من  إدخال بيانات أكثر من شركة وفرع .

-          دورة مستندية متكاملة لجميع خطوات العمل مع نماذج  مطبوعات  يمكن أن تغني عن طباعة الفواتير والايصالات المختلفة والاعتماد على مستندات النظام.

-          نظام جيد لحفظ مستندات الحسابات وتكوين الملفات والدفاتر اللازمة للشركة .

-          نظام سرية لتحديد صلاحيات العاملين على الأنظمة مع الحصول على توقيع المسئول عن نفيذ المستند والمراجع .

-          تخصيص وظيفة مراجعة المستندات وترحيلها .

-          إنشاء القيود اليومية والحصول على موازين المراجعة وحسابات الأستاذ والتقاريراللازمة .

-          استخراج موقف مالي في أي تاريخ .

 

مدير حسابات النقدية والبنوك

-          تعريف الخزائن والحسابات الجارية بالبنوك بمختلف العملات .

-          بناء دليل شجري لبنود المصروفات والايرادات .

-          دورة مستندية متكاملة لعمليات صرف وتحصيل النقدية .

-          إذون صرف شيكات لأي جهة (او مورد)  أو لتغذية الصندوق .

-          صرف النقدية والشيكات للموردين او لبنود الصرف المختلفة .

-          صرف المرتبات والمكافأت شهريا باستخدام وظيفة تكرار المستندات .

-          توجيه الايرادات والمصروفات على النشاط الخاص بها لاستخراج ربحية النشاط .

-          تنفيذ عمليات إيداع النقدية بالبنك وتحويل النقدية بين الصندوق او الحسابات الجارية.

-          متابعة الشيكات الصادرة .   

-          تسجيل المصروفات البنكية .

-          تنفيذ مستندات التسوية اللازمة للمطابقة مع كشف حساب البنك .

مدير المخازن

-          تقسيم الأصناف الى مجموعات بشكل شجري ومراقبة توزيع الاصناف بالمخازن المختلفة وارصدتها.

-          امكانية التعامل بصنف تجاري او خدمة .

-          مراقبة تواريخ الصلاحية للأصناف .

-          استخدام دورة مستندية متكاملة لتنفيذ اإضافة او صرف او تحويل الأصناف بالمخازن.

-          استخراج كارت صنف في أي تاريخ اجمالى او تفصيلى ( فى مخزن او بجميع المخازن ) .

-          تنفيذ عمليات الجرد الدوري بواسطة البرنامج وتنفيذ  مستندات التسوية (عجز / زيادة / تلف) اللازمة ومراقبة انحرافات الجرد الدفترى عن الفعلى .

-          تقييم المخزون بمتوسط التكلفة أو أخر سعر شراء .

-          وظائف متطورة لقياس حد إعادة الطلب آليا والكميات اللازم تخزينها في أي نطاق زمني .

-          استخراج قائمة الاسعار وامكانية تعديلها بسهولة وحساب متوسط تكلفة الصنف آليأ .

 مدير المشتريات وحسابات الموردين

-          استخدام دورة مستندية كاملة لتنفيذ المشتريات النقدية والأجلة ومردودات الشراء .

-          استخراج كشف حساب أي مورد في أي تاريخ دون  الحاجة لوظيفة الترحيل ومتابعة السداد الآجل .

-          تحليل المشتريات مورد او نشاط او صنف او مجموعة اصناف لفترة بتقارير إجمالية أو تفصيلية مع التمثيل البياني ( صنف لموردين او اصناف مورد ).

-          مقارنة اسعار الشراء خلال فترة زمنية .

مدير المبيعات وحسابات العملاء

-          استخدام  دورة مستندية متكاملة لتنفيذ  فواتير البيع النقدي والأجل ومردودات البيع .

-          تنفيذ  المبيعات باستخدام شاشات الكاشير ( Touch Screen  اللمس) وأجهزة الباركود بسرعة فائقة وسهوله .

-          -تقارير تحليلية لمبيعات العملاء او الأصناف او مجموعات الاصناف   في أي نطاق زمني  .

-          اسخراج كشف حساب عميل اجمالى او تفصيلى في أي وقت دون الحاجة للترحيل .

-          مراقبة وتحليل مصاريف االتسويق والمبيعات وربحية الاصناف .

-          متابعة تحصيل العملاء ومراقبة موقف كل عميل .

================================================================================

ثالثا : الخصائص العامة للنظام :

-          امكانية التعامل مع اكثر من شركة ونشاط على نفس الجهاز .

-          استخدام التمثيل الشجرى للبيانات فى شاشات دليل الحسابات  .

-          سرعة البحث عن البيانات باكثر من طريقة ( الكود – ابجديا بترتيب الحروف او بجزء من الجملة – التاريخ – رقم المستند – ….الخ ) .

-          انشاء القيود المحاسبية آليا .

-          استخدام خاصية التكويد الذاتى للبيانات على مستوى الكود والاسم .

-          اظهار التقاريرعلى الشاشة قبل الطباعة مع امكانية اختيار نطاق التقرير باكثر من حقل( من مستند الى مستند – من تاريخ الى تاريخ -  من حساب الى حساب …..الخ).

-          التوافق مع انظمة الباركود وشاشات اللمس فى الاستخدام فى معارض البيع.

-          امكانية العمل على الشبكات داخل اى منشأة .

-          استخدام اللغتين العربية والانجليزية فى البيانات والمستندات والتقارير .

-          استخراج الدورة المستندية كاملة ( نماذج  المستندات– اجمالي المستندات – دفاتر الحركة )  بمسلسل آلى او يدوى مع استخدام التفقيط للارقام .

-          العمل على جميع اصدارات نظام التشغيل ويندوز حتى XP   و ويندوز 7.

-          حصلت الشركة على شهادة ايزو 9001 فى تصميم واختبار الانظمة بم يوفر درجة فائقة من الجودة لها فى جميع مراحل التطبيق .

-          استخدام التمثيل البيانى للتقارير باكثر من شكل بيانى .

-          امكانية تصدير التقارير الى نظام windows office   مثل وورد او اكسل لاعادة تصميمها حسب رغبتك .

-          امكانية استخدام جميع خصائص نظام التشغيل ويندوز مثل فتح اكثر من شاشة فى نفس الوقت و نسخ ولصق البيانات بالشاشات والمستندات  ..الخ .

-          استخدام وظيفة تكرار المستندات والتى تسمح بسرعة ادخال المستندات الدورية ثم تعديلها بدلا من اعادة ادخالها  وذلك مثل فواتير المشتريات والمبيعات واذون الصرف والقيود المحاسبية .

================================================================================

 رابعا : نظام المساعدة :

نظام المساعدة موجود مع اسطوانة البرنامج وبكل شاشاته ويحتوى على اكثر من 2000 صفحة لشرح شامل لجميع شاشات ووظائف البرنامج ومقسم بشكل شجرى  يوفر :

-          منهج متكامل لتدريب المستخدمين (الحاليين او الجدد) بالشرح الكامل لجميع شاشات البرنامج ووظائفه فى اى وقت بم يوفر لكل مستخدم معرفة كيفية تنفيذ عمله حسب تخصصه .

-          شرح خطوة بخطوة  بدءا من كيفية اعداد البرنامج و مراحل التطبيق بالكامل  حتى اقفال العام وكيفية تاسيس بيانات المنشاة وتحويل النظام اليدوى الى الالى مع امثلة لطرق التطبيق المختلفة .

-          توفير نماذج ادخال البيانات لتيسير تجميع البيانات فى مرحلة التاسيس بشكل متخصص لكل ادارة .

-          عرض لجميع اشكال التقارير ونماذج الدورة المستندية وكيفية استخراجها .

-          شرح كيفية استخدام النظام على مستوى الادارة العامة  وكل مدير ادارة يحدد له كيفية الاستفادة من النظام ومخرجاته.

-          شرح كامل لكيفية استخراج الحسابات الختامية واجراءات اقفال العام دون الحاجة لمتخصص .

-          شرح كيفية عمل البرنامج على الشبكات داخل المنشأة .

================================================================================

خامسا : نظام خدمات المدير :

نظام متخصص لمجموعة الخدمات الخاصة بالبرنامج يمكن الادارة العليا من العمليات الحساسة والسرية للنظام يتم فيه :

-          تحديد نظام السرية للمستخدمين بشكل متخصص .

-          القيام بجميع العمليات الخاصة التى لايجب ان يطلع عليها المستخدمين مثل صيانة الملفات لقواعد البيانات والغاء الترحيل وحذف المستندات الملغاة  .

-          تحديد الثوابت العامة للنظام والبيانات الخاصة بالمنشاة مثل ( اسم وعنوان وتليفون المنشاة – اسم العملة للتفقيط ..الخ ) .

-          تحديد الثوابت الخاصة بكل جهاز توفر للمستخدم وقت اعادة ادخالها مع كل شاشة اومستند مثل

           ( الخزينة لكل مستخدم – مخزن لكل مستخدم – حساب المبيعات ومردودات المبيعات –حساب المشتريات ومردودات المشتريات- حساب البنوك الخاص به …الخ )  .

-          التحويل بين ملفات البيانات المختلفة سواء لاكثر من نشاط او لاكثر من فترة مالية .

-          نظام ثوابت الحسابات العامة والذى يوفر للمستخدم المرونة فى  انشاء شجرة حساباته بالطريقة التى تناسبه ويتم هنا ربطها بالحسابات الختامية .

-          نظام التحكم فى المسلسلات الالية للدورة المستندية وتحديد بداية مسلسل كل مستند .

================================================================================

سادسا : وسائل الدعم الفنى للانظمة :

يتم الدعم الفنى من خلال فريق الدعم الفنى المتخصص بالشركة تليفونيا فى اى وقت وكذلك مجموعة من وسائل الدعم الفنى المتطورة كالتالى :

-          توفير ملفات امثلة عملية مصاحبة للبرنامج لاكثر من نشاط  بالارقام يوضح جميع مراحل التطبيق المختلفة .

-          توفير دليل محاسبى نموذجى مصاحب للبرنامج يشمل تاسيس عام لشجرة حسابات نموذجية

            مع امكانية تعديلها حسب طبيعة الحسابات بالمنشاة بالزيادة او الحذف او التعديل مم يوفر وقت تاسيس الدورة المحاسبية.

-          امكانية توفير بيانات اصناف  النشاط الخاص بالمستخدم مقسمة الى مجموعات الاصناف والاصناف بشكل شجرى كامل

           مع امكانية تعديلها بالزيادة او الحذف حسب رغبة المنشاة بم يوفر وقت تاسيسها وتنظيمها وكذلك ادخالها .

-          نظام حماية خاص لقاعدة البيانات والبرنامج  على جهاز الحاسب بشكل سرى يحميها من التلاعب او النسخ او التلف او الدخول عليها لغير الادارة او المستخدمين المسموح لهم بذلك .

-          نظام الدعم الفنى الفورى عن بعد للمستخدمين  من خلال الانترنت يمكن ادارة الدعم الفنى من توفير المساعدة اللحظية فى اى مكان واى وقت وبمنتهى السرعة

-          نظام خاص لنقل البيانات من الفروع الى أدارة الشركة للاطلاع على حسابات كل فرع على حده مع توفير الترحيل الى ملف الشركة الكامل للاطلاع على الموقف العام للشركة وفروعها .

-          توفير الاستشارات المحاسبية وطرق معالجة البيانات حسب رغبة المنشاة وطبقا لطبيعة نشاطها .

© fastaccount.net Mail:info@fastaccount.net
CyberChimps